Polityka Prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 1 stycznia 2024

MindCare Center z siedzibą w Warszawie przy ul. Spokojnej 12, 00-001 Warszawa, zobowiązuje się do ochrony prywatności osób korzystających z naszych usług oraz odwiedzających naszą stronę internetową.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest MindCare Center:

• Adres: ul. Spokojna 12, 00-001 Warszawa
• Telefon: +48 22 123 45 67
• Email: [email protected]

2. Jakie dane zbieramy

W ramach świadczenia usług zbieramy następujące kategorie danych:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, adres email, numer telefonu
• Dane zdrowotne: informacje przekazane podczas sesji terapeutycznych
• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny
• Pliki cookies: informacje o aktywności na stronie internetowej

3. Cel przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Świadczenie usług terapeutycznych i konsultacyjnych
• Prowadzenie dokumentacji medycznej zgodnie z wymogami prawa
• Kontakt w sprawie umówionych wizyt i sesji
• Rozliczenie finansowe świadczonych usług
• Wysyłanie newslettera (za Twoją zgodą)
• Analiza ruchu na stronie internetowej

4. Podstawa prawna

Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO: wykonanie umowy o świadczenie usług
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO: Twoja dobrowolna zgoda
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO: wypełnienie obowiązków prawnych
• Art. 9 ust. 2 lit. h RODO: opieka zdrowotna

5. Okres przechowywania danych

Twoje dane przechowujemy przez następujące okresy:

• Dokumentacja medyczna: 20 lat od ostatniej wizyty
• Dane kontaktowe: do momentu wycofania zgody
• Dane finansowe: 5 lat zgodnie z przepisami podatkowymi
• Newsletter: do momentu rezygnacji z subskrypcji

6. Udostępnianie danych

Twoje dane mogą być udostępnione:

• Innym terapeutom w ramach konsultacji (za Twoją zgodą)
• Podmiotom świadczącym usługi IT i księgowe
• Organom państwowym na podstawie przepisów prawa
• Firmom ubezpieczeniowym (w przypadku refundacji)

7. Twoje prawa

Przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do swoich danych osobowych
• Prawo sprostowania nieprawidłowych danych
• Prawo do usunięcia danych (prawo do zapomnienia)
• Prawo do ograniczenia przetwarzania
• Prawo do przenoszenia danych
• Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania
• Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie

8. Pliki cookies

Nasza strona używa plików cookies w celu:

• Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony
• Zapamiętywania Twoich preferencji
• Analizy ruchu na stronie (Google Analytics)
• Personalizacji treści reklamowych

Możesz zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce.

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych:

• Szyfrowanie SSL dla transmisji danych
• Regularne kopie zapasowe
• Kontrola dostępu do danych osobowych
• Szkolenia personelu z zakresu ochrony danych
• Monitoring bezpieczeństwa systemów IT

10. Naruszenie ochrony danych

W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, które może skutkować wysokim ryzykiem naruszenia Twoich praw i wolności, zostaniesz o tym poinformowany w terminie 72 godzin od wykrycia naruszenia.

11. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O wszelkich istotnych zmianach będziesz informowany za pośrednictwem naszej strony internetowej lub emaila.

12. Kontakt w sprawie ochrony danych

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można się kontaktować:

• Email: [email protected]
• Telefon: +48 22 123 45 67
• Korespondencyjnie: MindCare Center, ul. Spokojna 12, 00-001 Warszawa

💡 Ważna informacja

Pamiętaj, że masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.